Theo quy định, hàng năm doanh nghiệp có 2 lần nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại đơn vị lên Sở Lao Động Thương Binh Và Xã Hội tại địa phương. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng quan tâm và nhớ việc này dẫn đến rủi ro do vi phạm không nộp hoặc nộp chậm báo cáo. Sau đây, Kế Toán Tâm Minh sẽ chia sẻ cách báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định mới nhất hiện nay:
Cách 1: Nộp báo cáo qua Cổng dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Chuẩn bị trước 1 số thông tin, tốt nhất copy ra văn bản để sẵn:
Mã số thuế đơn vị, mã số bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp, mã cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương và mã tra cứu dịch vụ “3.000153“. Trường hợp không biết mã cơ quan BHXH tại địa phương có thể tra cứu tại đây
Bước 2: Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/
Đăng nhập vào bằng USB chữ ký số theo hướng dẫn tại: Hướng DẪN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG CHO DOANH NGHIỆP BẰNG CHỮ KÝ SỐ USB – Kế Toán Tâm Minh (ketoantamminh.com)
Bước 3: Tại màn hình đăng nhập thực hiện theo số thứ tự như trên hình đính kèm. Lưu ý tại mục tìm kiếm nâng cao đánh mã 3.000153 sẽ hiện kết quả tìm kiếm “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
Bước 4: Sau khi tích vào mục đã chọn thì tích chọn vào ” Nộp trực tuyến”
Bước 5: Tại giao diện thực hiện theo hình hướng dẫn ( nhập mã đơn vị, mã cơ quan BHXH vào) 
Bước 6: Sau khi hoàn tất việc đăng ký thì Cổng dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở của dữ liệu BHXH
Bước 7: Cổng dịch vụ công Quốc gia sẽ tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kỳ báo cáo do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.
Lưu ý: Một số địa phương cơ quan yêu cầu doanh nghiệp trực tiếp gửi hồ sơ hoặc gửi qua email đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Do đó, bạn nên liên hệ trực tiếp với Sở để hỏi rõ vấn đề này trước khi gửi hồ sơ.
Cách 2: Nộp trực tiếp báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Theo Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Mẫu số 01/PL1 báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức theo mẫu đính kèm tại đây
Bước 2: Điền các thông tin vào báo cáo tình hình sử dụng lao động
1) Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; cơ quan BHXH cấp huyện, quận nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
2) Vị trí việc làm phân loại theo:
– Cột số (8) Nhà quản lý: Bao gồm lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp giữ chức vụ có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ TW tới cấp xã.
– Cột số (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Bao gồm các ngành nghề đòi hỏi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm ở trình độ đại học trở lên trong các lĩnh vực như KHKT, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh quản lý, Công nghệ TTTT.
– Cột số (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Bao gồm ngành nghề đòi hỏi kiến thức, kinh nghiệm ở trình độ bậc trung về các lĩnh vực KHKT, sức khỏe, kinh doanh, VHXH, TTTT, giáo dục, CNTT…
Bước 3: Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, sau đó thông báo đến Cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trên đây là hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động và một số thông tin liên quan. Nếu bạn đọc có những thắc mắc cần được hỗ trợ giải đáp xung quanh chủ đề này xin vui lòng liên hệ với Kế Toán Tâm Minh theo thông tin liên hệ như sau
DỊCH VỤ KẾ TOÁN TÂM MINH
Địa chỉ trụ sở chính: Số 187AA, Nguyễn Văn Cừ, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ
Hot line: 0932324898
Mail: office.tamminh@gmail.com
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TÂM MINH
Điện thoại (Hotline): 0932.324.898 - 090.101.9922
Email Hỗ Trợ: office.tamminh@gmail.com
Fanpage: Dịch vụ kế toán Tâm Minh
Địa chỉ:
Trụ sở chính:
Số 187AA, Nguyễn Văn Cừ, Phường An Bình, TP. Cần Thơ
VP đại diện 1:
Thửa 988, đường 6A KDC Bắc Hà Hoàng Hổ, P. Long Xuyên, An Giang
VP đại diện 2:
Số 154 đường D13, KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng, TP. Cần Thơ
