Khai Báo Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi: Hạn Chót 31/10/2026, Doanh Nghiệp Cần Làm Gì?

Khai báo chủ sở hữu hưởng lợi đang là việc doanh nghiệp cần xử lý gấp. Theo Công văn 11059/STC-QLDN của Sở Tài chính Quảng Ninh, doanh nghiệp phải hoàn thành trước ngày 31/10/2026, nếu không sẽ bị phạt từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng. Cùng lúc, Bộ Tài chính đang chỉ đạo các địa phương rà soát những doanh nghiệp chưa có thông tin kê khai. Tính đến ngày 20/10/2026, doanh nghiệp chỉ còn khoảng 11 ngày.

Hạn khai báo chủ sở hữu hưởng lợi và mức phạt

• Hạn hoàn thành: trước ngày 31/10/2026.
• Mức phạt nếu không khai: từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.
• Biểu mẫu: Phụ lục số 10 Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026.

Đây là các nội dung được nêu trong Công văn 11059/STC-QLDN ngày 12/10/2026 của Sở Tài chính Quảng Ninh, căn cứ Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Nghị định 288/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp nào phải kê khai và đang bị rà soát?

Sở Tài chính yêu cầu doanh nghiệp xác định và kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo Điều 3, Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

Việc rà soát bắt nguồn từ Công văn 13767/BTC-DNTN ngày 03/9/2026 của Bộ Tài chính. Công văn này yêu cầu Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tập trung kiểm tra các nội dung về chủ sở hữu hưởng lợi trong 04 tháng cuối năm.

Nhóm bị ưu tiên kiểm tra là các doanh nghiệp thành lập hoặc đã đăng ký thay đổi từ ngày 01/7/2025 đến nay nhưng không có thông tin kê khai chủ sở hữu hưởng lợi. Theo Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và Kinh tế tập thể, danh sách các doanh nghiệp này đã được thống kê và gửi đến Sở Tài chính các tỉnh, thành phố qua QR Code để tập trung kiểm tra.

Danh sách được gửi cho cơ quan quản lý chứ không công bố công khai, vì vậy doanh nghiệp nên chủ động rà soát hồ sơ của mình thay vì chờ bị nhắc.

DANH SÁCH CÁC DN THÀNH LẬP HOẶC ĐÃ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TỪ NGÀY 01/7/2025 ĐẾN NAY NHƯNG KHÔNG CÓ THÔNG TIN KÊ KHAI VỀ CSHHL

Mức phạt nếu không khai báo chủ sở hữu hưởng lợi

Sau thời hạn 31/10/2026, doanh nghiệp không chấp hành sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Khoản 6, Điều 2, Nghị định 288/2026/NĐ-CP ngày 21/7/2026 của Chính phủ, cụ thể:

“Phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2025.”

Với mức phạt lên đến 100 triệu đồng, việc khai báo đúng hạn rẻ và nhẹ hơn nhiều so với việc bị xử phạt.

4 bước khai báo chủ sở hữu hưởng lợi

1. Xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Điều 3, Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
2. Chuẩn bị biểu mẫu kê khai theo Phụ lục số 10 Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025 của Bộ Tài chính.
3. Nộp hồ sơ trước ngày 31/10/2026 tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
4. Liên hệ phòng Quản lý doanh nghiệp, Sở Tài chính nơi đặt trụ sở nếu gặp vướng mắc để được hướng dẫn.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 03/2022/QH15 và Luật số 76/2025/QH15
• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026
• Nghị định số 288/2026/NĐ-CP ngày 21/7/2026
• Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 và Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025
• Công văn số 13767/BTC-DNTN ngày 03/9/2026
• Công văn số 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026
• Công văn số 11059/STC-QLDN ngày 12/10/2026

Câu hỏi thường gặp

Hạn khai báo chủ sở hữu hưởng lợi là khi nào?
Doanh nghiệp cần hoàn thành trước ngày 31/10/2026 theo Công văn 11059/STC-QLDN của Sở Tài chính Quảng Ninh.

Không khai báo chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt bao nhiêu?
Phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo Khoản 6, Điều 2, Nghị định 288/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp nào bị ưu tiên kiểm tra?
Doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ ngày 01/7/2025 đến nay nhưng không có thông tin kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, theo Công văn 3164/DNTN-GS.

Khai báo chủ sở hữu hưởng lợi dùng mẫu nào?
Dùng biểu mẫu tại Phụ lục số 10 Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026.

Gặp khó khăn khi kê khai thì liên hệ ai?
Liên hệ phòng Quản lý doanh nghiệp, Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Khai báo chủ sở hữu hưởng lợi là việc doanh nghiệp cần hoàn thành trước ngày 31/10/2026. Sau mốc này, doanh nghiệp chưa kê khai có thể bị phạt từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng, trong khi các Sở Tài chính đang rà soát theo danh sách doanh nghiệp chưa có thông tin kê khai. Chỉ cần kiểm tra lại hồ sơ và khai bổ sung đúng hạn là tránh được rủi ro này.

Bạn chưa biết mình đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi chưa, hoặc cần cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp? Tâm Minh hỗ trợ, phí chỉ từ 800 nghìn đồng. Liên hệ ngay để được kiểm tra.