Theo Thông báo 8362/TB-BHXH ngày 05/10/2026 của BHXH TP. Hồ Chí Minh, người đã được cấp sổ BHXH điện tử không phải nộp sổ giấy hay tờ rời giấy khi giao dịch. Người chưa được cấp sổ điện tử vẫn tiếp tục dùng sổ giấy bình thường.
Trả lời nhanh
| Trường hợp | Sổ BHXH giấy / tờ rời |
|---|---|
| Đã được cấp sổ BHXH điện tử | Không bị yêu cầu nộp. Dùng dữ liệu trên VssID |
| Đang tham gia hoặc đã bảo lưu trước 01/10/2026, chưa được cấp sổ điện tử | Vẫn dùng sổ/tờ rời giấy để giao dịch với cơ quan BHXH |
| Muốn có bản giấy | BHXH chỉ in khi người tham gia yêu cầu |
Sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như sổ giấy không?
Có. Theo Điều 27 Luật BHXH 2024 và Điều 5 Nghị định 164/2025/NĐ-CP, sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như sổ BHXH giấy. Sổ được dùng trong giao dịch hành chính, khi giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN và khi chuyển quá trình đóng BHXH giữa các đơn vị.
Đã có sổ BHXH điện tử, có phải nộp sổ giấy không?
Không. Cơ quan BHXH không yêu cầu nộp sổ BHXH giấy hay tờ rời giấy với các trường hợp đã được cấp sổ điện tử theo Quyết định 366/QĐ-BHXH. Người tham gia truy cập ứng dụng VssID để nhận và sử dụng dữ liệu sổ khi giao dịch hồ sơ về thu, sổ, thẻ và giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.
Chưa được cấp sổ điện tử, sổ giấy có bị vô hiệu không?
Không. Người lao động đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu trước ngày 01/10/2026 mà chưa được cấp sổ điện tử vẫn tiếp tục dùng sổ/tờ rời giấy để giao dịch với cơ quan BHXH. Nên giữ gìn cẩn thận cho đến khi được cấp bản điện tử.
Vì sao không thể dùng song song sổ giấy và sổ điện tử?
Nguyên tắc là mỗi mã số BHXH chỉ có 01 tờ rời/bản điện tử có hiệu lực duy nhất. Khi cấp sổ điện tử, cơ quan BHXH đồng thời thu hồi/hủy hiệu lực sổ BHXH cũ. Sổ điện tử được gửi vào kho dữ liệu điện tử và ứng dụng VssID.
Khi nào được cấp sổ BHXH điện tử?
Từ ngày Thông báo 8362 có hiệu lực, cơ quan BHXH cấp sổ điện tử khi người tham gia:
- Điều chỉnh thông tin tham gia (đổi họ tên, ngày sinh…)
- Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ
- Gộp sổ BHXH
- Xác nhận bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN
Muốn có sổ BHXH bản giấy thì sao?
Cơ quan BHXH chỉ in sổ BHXH bản giấy khi người tham gia có yêu cầu.
Cần chuẩn bị gì để nhận sổ BHXH điện tử?
- Cài đặt và đăng ký tài khoản VssID (BHXH số).
- Đăng ký tài khoản VNeID mức độ 2.
- Cung cấp chính xác email cá nhân cho đơn vị sử dụng lao động. Đơn vị tổng hợp gửi cơ quan BHXH qua hồ sơ điện tử 608.
Lưu ý về email: phải là email thuộc sở hữu cá nhân, không dùng email do tổ chức cấp. Người tham gia tự kiểm soát tài khoản và không cung cấp mật khẩu cho người khác để tránh lộ lọt dữ liệu, trục lợi quỹ BHXH. Nếu đơn vị cung cấp email không chính xác làm ảnh hưởng quyền lợi người tham gia, đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Sổ BHXH điện tử có thay thế hoàn toàn sổ giấy không?
Có giá trị pháp lý như sổ giấy. Khi đã được cấp, sổ cũ bị thu hồi và chỉ bản điện tử có hiệu lực.
Tôi chưa được cấp sổ điện tử, có cần đi đổi gấp không?
Không. Nếu tham gia hoặc bảo lưu trước 01/10/2026, bạn cứ dùng sổ giấy cho đến khi được cấp bản điện tử.
Sổ điện tử nằm ở đâu?
Trong kho dữ liệu điện tử và ứng dụng VssID.
Làm sao biết đơn vị đã cập nhật email của tôi?
Cơ quan BHXH sẽ thông báo thời gian gửi sổ về email cá nhân khi đơn vị đã cung cấp đầy đủ dữ liệu email của từng người lao động.
Gặp vướng mắc thì liên hệ ai?
Liên hệ cơ quan BHXH nơi đơn vị đang quản lý để được hướng dẫn.
Nguồn: Thông báo số 8362/TB-BHXH ngày 05/10/2026 của BHXH TP. Hồ Chí Minh.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TÂM MINH
Điện thoại (Hotline): 0932.324.898 - 090.101.9922
Email Hỗ Trợ: office.tamminh@gmail.com
Fanpage: Dịch vụ kế toán Tâm Minh
Địa chỉ:
Trụ sở chính:
Số 187AA, Nguyễn Văn Cừ, Phường An Bình, TP. Cần Thơ
VP đại diện 1:
Thửa 988, đường 6A KDC Bắc Hà Hoàng Hổ, P. Long Xuyên, An Giang
VP đại diện 2:
Số 154 đường D13, KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng, TP. Cần Thơ
